Hipernet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa
ul. Balkonowa 5
03-329 Warszawa
(dalej: „Administrator” lub „my”)
Polityka została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawą – Prawo telekomunikacyjne / oraz przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej, w zakresie stosowania plików cookies.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Hipernet Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Balkonowej 5, 03-329 Warszawa.
2. Dane kontaktowe
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- pisemnie na adres siedziby: ul. Balkonowa 5, 03-329 Warszawa,
- lub na adres e-mail: (rodo@hipernet.com.pl).
3. Zakres i cele przetwarzania danych
W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z Serwisu, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko – jeśli je podasz w formularzu),
- dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu),
- dane dotyczące korzystania z Serwisu (np. adres IP, dane z plików cookies, dane o aktywności w Serwisie),
- dane zawarte w treści wiadomości przekazywanych przez formularze kontaktowe.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane poprzez formularz kontaktowy lub inne kanały komunikacji,
- zawarcie i wykonanie umowy – jeśli zawierasz z nami umowę (np. o świadczenie usług),
- realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. księgowość, rozliczenia, archiwizacja dokumentacji),
- prowadzenie statystyk i analiz dotyczących korzystania z Serwisu,
- marketing własnych usług Administratora – w tym z wykorzystaniem danych z plików cookies, jeśli wyrazisz na to zgodę,
- zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz zapobieganie nadużyciom.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora są w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (np. odpowiedź na zapytanie),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, statystyka, analityka),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, jeśli jest wymagana (np. na określone działania marketingowe lub na określone kategorie plików cookies).
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności:
- podmioty świadczące na naszą rzecz usługi IT, hostingowe, serwisowe,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, doradcze,
- podmioty świadczące usługi marketingowe i analityczne (np. dostawcy narzędzi statystycznych, reklamowych – w zakresie danych z plików cookies),
- organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców zewnętrznych (np. narzędzia analityczne, reklamowe) dane byłyby przekazywane poza EOG, odbywać się to będzie wyłącznie w oparciu o mechanizmy przewidziane w RODO (np. standardowe klauzule umowne) – o ile ma to zastosowanie.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez przepisy lub uzasadniony okres przedawnienia roszczeń. W szczególności:
- dane związane z korespondencją – przez okres prowadzenia korespondencji i czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń i obowiązków podatkowych,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania,
- dane z plików cookies – zgodnie z okresami wskazanymi w ustawieniach przeglądarki, narzędzi analitycznych lub do czasu usunięcia plików cookies przez Użytkownika.
8. Prawa Użytkownika
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do korzystania z określonych funkcji Serwisu (np. formularza kontaktowego) lub do zawarcia i wykonania umowy. Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.
10. Pliki cookies
10.1. Czym są pliki cookies?
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas ich przechowywania oraz unikalny identyfikator.
10.2. Kto jest podmiotem zamieszczającym cookies?
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator Serwisu: Hipernet Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Warszawie.
10.3. Cele stosowania plików cookies
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
- dostosowanie zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacja korzystania ze stron internetowych,
- tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron Serwisu, co umożliwia ich ulepszanie,
- utrzymanie sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki czemu Użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła,
- zapewnienie bezpieczeństwa i wykrywanie nadużyć,
- realizacja działań marketingowych – wyświetlanie treści reklamowych bardziej dostosowanych do zainteresowań Użytkownika (jeśli jest stosowane).
10.4. Rodzaje stosowanych plików cookies
W ramach Serwisu mogą być stosowane:
- cookies „niezbędne” – umożliwiające korzystanie z podstawowych funkcji Serwisu,
- cookies „bezpieczeństwa” – służące do wykrywania nadużyć,
- cookies „wydajnościowe” – zbierające informacje o sposobie korzystania z Serwisu,
- cookies „funkcjonalne” – umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu,
- cookies „reklamowe” – umożliwiające dostarczanie treści reklamowych dostosowanych do preferencji Użytkownika (jeśli są stosowane).
10.5. Cookies podmiotów trzecich
W ramach Serwisu mogą być stosowane cookies pochodzące od podmiotów trzecich, takich jak np. dostawcy narzędzi analitycznych lub reklamowych. W takim przypadku zastosowanie mają również polityki prywatności tych podmiotów.
10.6. Zarządzanie plikami cookies
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies, w szczególności w taki sposób, aby:
- blokować automatyczną obsługę plików cookies,
- żądać każdorazowego poinformowania o zamieszczeniu plików cookies na urządzeniu,
- usuwać zapisane pliki cookies.
Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
10.7. Dodatkowe informacje o cookies
Więcej informacji na temat plików cookies można znaleźć pod adresem wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” przeglądarki internetowej.
11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Co do zasady nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało. Jeżeli takie działania byłyby prowadzone, poinformujemy Cię o tym wyraźnie wraz z podaniem podstawy prawnej.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmian w przepisach prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z aktualną datą.
Data ostatniej aktualizacji:
